UEMATU1. Defina o principal objetivo
O site deve apresentar a empresa, receber pedidos de orçamento, divulgar um serviço ou vender produtos? Escolher uma prioridade ajuda a organizar a página e o caminho que o visitante deve seguir.
Descreva também quem procura sua empresa e quais dúvidas essa pessoa costuma ter antes de contratar.
2. Separe os materiais da marca
Reúna o logotipo na melhor qualidade disponível, as cores utilizadas e fotografias que você tenha autorização para publicar. Se não tiver algum material, informe isso no briefing para que a necessidade entre na proposta.
Imagens demonstrativas podem ajudar a apresentar um conceito, mas devem ser diferenciadas de fotografias de clientes, equipe ou trabalhos reais.
3. Organize as informações essenciais
Prepare uma apresentação da empresa, os serviços ou produtos, os diferenciais verificáveis e os canais de contato. Para serviços, explique como funciona o atendimento e qual é a região atendida.
Para lojas, organize nomes, descrições, preços, imagens, variações e os dados necessários ao envio. O cadastro fica mais previsível quando as informações estão consistentes.
4. Escolha referências e explique suas preferências
Separe dois ou três sites e diga o que chamou sua atenção: organização, estilo, fotografias ou navegação. Isso ajuda a comunicar preferências. As referências orientam a conversa; o projeto precisa ser adaptado à sua empresa.
5. Liste os recursos necessários
Agendamento, área de clientes, integração com ERP, marketplaces e pagamentos precisam ser avaliados antes do orçamento. Separe o indispensável para começar das melhorias que podem ficar para uma etapa futura.
Se já existe um site, informe também se haverá migração de domínio, páginas, produtos ou dados.
6. Defina aprovação, acessos e manutenção
Escolha uma pessoa para reunir comentários e aprovar as etapas. Combine quem fornecerá os materiais e os acessos necessários. Não envie senhas em páginas públicas ou documentos abertos; o compartilhamento deve seguir o método combinado para o projeto.
Esclareça quem fará as atualizações depois da entrega, quais contas ficarão em nome da empresa e quais acessos serão disponibilizados.
Uma lista rápida para o briefing
- Objetivo principal e público.
- Serviços ou produtos que precisam aparecer.
- Logotipo, textos e imagens disponíveis.
- Referências visuais.
- Funcionalidades e integrações desejadas.
- Responsável pelas aprovações e pela continuidade.
Na Uematu, a proposta registra escopo, etapas, investimento e responsabilidades antes da contratação.